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個人情報の利用目的~個人情報の保護に関する法律に基づく利用目的の公表~

当社は、医薬品の製造・販売、ヘルスケア製品の製造・販売その他の事業活動において、個人情報を次の利用目的に利用します。

1. 医師、歯科医師、薬剤師、看護師、薬局・薬店その他医療関係者並びに
医学・薬学に関連する研究機関の方の個人情報の利用目的

・当社が製造・販売する医薬品等の適正使用に関する情報の提供、収集及び伝達

・当社が製造・販売する医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供、収集及び伝達

・医学・薬学分野における学術機関及び専門家への調査・研究及び、研究会、講演会等の学術活動の依頼、実施または支援

・医療情報、学術情報の提供・収集・検討

・医療関係者のためのウェブ・サイトの運営並びに、会員認証及び会員への連絡・情報提供

・医薬品等の臨床試験、製造販売後調査等の依頼及び実施その他の付随する業務

・当社製品に関連情報の提供及び収集

・当社製品の開発または当社が製造・販売する医薬品等の使用状況、使用実態、使用者ニーズ等の調査・検討及び対応

・当社が製造・販売する医薬品等の納入先の把握及び連絡

・医薬品等の回収、苦情処理その他の事故等の際の情報の収集、提供及び対応並びに、その事前準備対応

・官公庁、参加団体等への届出、報告、連絡及び相談

2. ヘルスケア製品をご利用のお客様、医師、栄養士その他医療・福祉関係者の方の個人情報の利用目的

・製商品の受発注、発送及び決済

・製商品の関連情報の提供及び収集

・製商品の開発または当社が製造・販売する当社製品の使用状況、使用実態、使用者ニーズ等の収集・調査、検討及び対応

・製商品の品質及び表示に関する情報の提供、収集及び伝達

・医学療法分野における調査・研究及び研究会、講演会等の学術活動の実施または支援

・製商品の回収、苦情処理その他事故等の際の情報の収集、提供及び対応並びにその準備対応

・官公庁、参加団体等への届出、報告、連絡及び相談

・製商品に関連する各種サービスの提供

3. 広報、くすり相談センターその他当社お客様窓口ご利用者の方、一般向け当社主催講演会参加の方の個人情報の利用目的

・ご相談、ご連絡、苦情処理等の内容の検討、調査及び対応

・アニュアルレポートなどの広報資料・資材及びプレゼントの送付

・報道関係者、投資家、アナリスト向けの講演会及び説明会の案内の送付及び各種連絡

・ご本人確認のための検討、調査及び対応

・製商品の製造者、輸入者、提携業者、販売者、医療・福祉関係者等への報告、連絡、相談その他の情報提供

・官公庁、参加団体等への届出、報告、連絡及び相談

4. お取引先の個人情報の利用目的

・お取引に関する折衝、報告、連絡、相談、検討、受発注、決済及び受発送

・お取引に基づく物品または役務等の授受、お取引後のご相談、返品・交換その他の関連する対応

5. 近隣関係者、任意団体その他利害関係者の方の個人情報の利用目的

・渉外に関連する報告、連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受及び対応

・協同作業の運営及びそれに伴う報告、連絡、相談、検討、情報提供及び配布物等の授受

6. 株主の方の個人情報の利用目的

・法令または当社との契約に定められた義務の履行及び権利のご行使への対応

・事業報告書その他配布物の送付及び連絡

・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータの作成及び検討

7. 採用応募者の方の個人情報の利用目的

・採否の検討及び決定

・当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供及び各種連絡

・採用選考活動方法の検証・分析

8. 役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方の個人情報の利用目的

・業務上の連絡・情報交換、勤怠管理、給与の支払い、人員の適正配置、評価、処分、能力開発、福利厚生、安全・衛生等の企画、検討、管理等

・グループ共済会、健康保険組合、グループ持ち株会、OB会、関係会社などへの連絡等

・本人または家族への連絡、諸手続、配布物等の送付

・人事関連業務委託会社、保険会社などへの連絡

・官公庁等への届出、報告、連絡及び相談

9. 福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行

・社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理

・労使協議会、キッセイグループ共済会、健康保険組合、企業年金基金、グループ持株会、子会社及び関係会社への連絡・提供

・官公庁、参加団体等への届出・報告

・社内報等配布物の送付、非常時の連絡

・OB会等親睦活動における連絡、配布物の送付

「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」

(平成25年法律第27号、番号法)に基づく個人番号(マイナンバー)及び特定個人情報の利用目的

・当社役職員の給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

・当社役職員の雇用保険届出事務

・当社役職員の労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

・当社役職員の健康保険・厚生年金保険届出事務

・当社役職員の持株会会員の法定調書等作成事務

・当社役職員の扶養親族に係る国民年金の第3号被保険者の届出事務

・当社役職員の扶養親族に係る給与所得の源泉徴収票作成事務

・当社役職員の扶養親族に係る健康保険・厚生年金保険届出事務

・報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務

・配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務

・不動産の使用料等の支払調書作成事務

・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

2022年4月1日改訂

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